Qualiopi est l'acronyme de "Qualité de la formation professionnelle". Il s'agit d'une certification mise en place en France pour regrouper et uniformiser les critères de qualité des organismes de formation professionnelle. Cela permet d'assurer la qualité des prestations fournies par ces organismes et de garantir des formations adaptées et efficaces. La certification Qualiopi est obligatoire depuis 2022 pour les organismes de formation souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés.
1. Assurer la qualité des organismes de formation : Le Qualiopi permet de garantir que les organismes de formation respectent un certain niveau de qualité dans la conception, la réalisation et l'évaluation de leurs formations.
2. Accroître la transparence : La certification Qualiopi permet de rendre les informations sur les prestations des organismes de formation plus accessibles et compréhensibles pour les bénéficiaires (entreprises, salariés, demandeurs d'emploi).
3. Renforcer la confiance : La certification Qualiopi vise à instaurer une confiance accrue entre les organismes de formation, les bénéficiaires et les financeurs publics ou mutualisés, en s'assurant que les fonds sont utilisés de manière efficace et pertinente.
4. Simplifier les démarches administratives : Le Qualiopi permet de simplifier les démarches pour les organismes de formation en remplaçant et regroupant différentes certifications antérieures, comme la certification Datadock.
En résumé, le Qualiopi vise à garantir la qualité des formations professionnelles, à instaurer la confiance et à simplifier les procédures administratives dans le domaine de la formation.
Pour obtenir la certification Qualiopi, un organisme de formation doit passer par un processus d'évaluation effectué par un organisme certificateur indépendant et accrédité par le Comité français d'accréditation (COFRAC).
Voici les étapes principales du processus :
1. Préparation : L'organisme de formation doit se familiariser avec les exigences du référentiel Qualiopi et s'assurer de respecter les critères de qualité établis.
2. Mise en place des actions : L'organisme de formation met en œuvre les actions nécessaires pour répondre aux exigences du référentiel Qualiopi, comme l'élaboration d'une politique qualité, la mise en place d'un système de gestion de la qualité, la formation des équipes, etc.
3. Audits : L'organisme de formation est évalué par un organisme certificateur à travers des audits. Ces audits peuvent porter sur différents aspects, tels que la conformité des pratiques aux critères du référentiel, l'adéquation des formations aux besoins des clients, la gestion administrative et financière, etc.
4. Rapport d'évaluation : Suite aux audits, l'organisme certificateur émet un rapport d'évaluation dans lequel il indique si l'organisme de formation satisfait aux exigences du référentiel Qualiopi ou s'il doit mettre en place des actions correctives.
5. Délivrance de la certification : Si l'organisme de formation réussit l'évaluation et répond aux critères de qualité, il reçoit la certification Qualiopi, valable pour une durée de 3 ans.
Il est important de noter que les organismes de formation doivent être certifiés Qualiopi pour bénéficier de financements publics ou mutualisés (par exemple, les fonds de la formation professionnelle).